세금계산서양식 다운로드 및 발행방법 (한글 hwp, 엑셀xls)

세금계산서양식 및 세금계산서발행 방법에 대해서 자세히 알아보도록 하겠습니다. 상세사항은 아래의 글을 참고해주시기 바랍니다.

 

세금계산서

오늘 알려드릴 세금계산서 양식에 앞서서, 세금계산서 자체가 무엇이고, 어떻게 작성해야 하는지 알아보도록 하겠습니다. 

 

우선 세금계산서는 공급받는 자와 공급자가 서로 부가가치세를 포함해서 거래를 했다고 증명하는 영수증입니다. 일반사업자는 무조건 세금계산서를 발급해야하고 간이 과세자, 면세사업자는 세금계산서 교부가 불가능합니다.

 

이 세금계산서는 거래내역을 알려주는 영수증이면서 동시에 매출세액과 매입세액의 근거 자료로 활용되는 증빙자료입니다. 따라서 무조건적으로 있어야 하는 중요한 문서라고 보실 수 있겠습니다.

 

세금계산서는 종이 세금계산서와, 전자 세금계산서 두가지가 있습니다.

 

전자세금계산서

전자세금계산서는 종이 세금계산서처럼 따로 보관에 신경쓸 필요가 없고, 업무처리 비용이 줄어든다는 장점이 있습니다. 또한 누락이나 착오를 줄일 수 있고 발급 건당 200원씩 세액공제가 가능하다는 점에서 장점이 있습니다.

 

전자세금계산서 조회는 홈택스에서 가능하며 전자세금계산서발행도 하실 수 있습니다. 세금계산서 발행방법은 굉장히 간단합니다. 세금계산서발행을 원하시는 분들은 홈택스에 접속하신 뒤 [조회/발급] > [건별 발급] > 공급자와 공급받는자 정보 입력하시고 발급하시면 됩니다. 필요하신 분들이 있으실 것 같아서 홈택스 바로가기 링크 걸어두도록 하겠습니다.

 

전자 세금계산서의 경우 법인사업자나 직전연도 공급가액 합계 3억원 이상이신 개인사업자는 무조건 전자세금계산서를 발급하셔야 합니다. 하지만 이외의 경우에는 종이 세금계산서를 선호하시기 때문에 종이 세금계산서 작성 방법이나 양식을 알려드리도록 하겠습니다.

 

종이 세금계산서

다음은 종이 세금계산서입니다. 수기세금계산서 양식 다운로드는 아래에서 받으실 수 있습니다. 그전에 먼저 필수 기재사항이나 어떻게 작성해야하는지를 간단하게 알려드리도록 하겠습니다.

 

세금계산서의 양식은 다음과 같은데요.

세금계산서양식

 

위 사항 중에서 반드시 작성해야 하는 부분을 주의하셔서 쓰셔야 하는데요. 반드시 필수적으로 작성되어야 하는 기재사항은 다음과 같습니다.

 

- 공급자 사업자 등록번호

- 공급자의 성명

- 공급받는 자 사업자 등록번호

- 공급가액과 부가가치세액

- 작성년원일

 

누락되어도 되는 부분은 주소/업태/업종/단가/수량/비고 등이 있습니다. 이부분에 대해서는 누락되어도 상관없는 임의적기재사항이기 때문에 위의 필요적 기재사항만 잘 작성하시면 됩니다. 누락이 생기거나 오류가 생긴다면 수정 세금계산서를 발행하여 내용을 반드시 정정하셔야 합니다.

 

또한, 두가지 색깔이 있는 것 처럼 공급자 보관용과 공급받는자 보관용으로 제목만 다른 두개의 표를 확인하실 수 있는데요. 말 그대로 공급하시는 분들은 빨간색을 가지시면 되고, 공급받으시는 분은 파란색을 가지시면 됩니다.

 

공급가액과 세액계산

다음은 공급가액 및 세액계산하시는 방법을 알려드리도록 하겠습니다. 두가지 모두 계산하는 방법이 있는데요. 우선 첫번째, 10% 세금을 포함한 총 비용(총금액)만 알고 계시는 경우 계산 방법입니다. 

 

이런경우에는 공급가액=총 금액/1.1로 계산하시면 되고 세액=총금액/11로 나누시면 됩니다. 또한 공급가액 앞에 있는 '공란수'라는 칸에는 말 그대로 공란이 되는 갯수를 말합니다. 백/십/억/천/백/십/만/천/백/일/십/억/천/백/십/만/천/백/십/일 중에서 얼만큼 공란(비어있는 칸)이 되느냐가 관건입니다. 칸이 모두 채워지면 0이라고 쓰시면 되고, 8개를 제외하고 채워졌다 하시면 8을 쓰시면 됩니다.

 

수기 세금계산서 발행시 유의사항

수기로 세금계산서 발행시에는 아래의 유의사항을 반드시 참고하시기 바랍니다.

 

1. 법인, 사업자 혹은 직전연도 공급가액의 합계액이 10억이상인 개인사업자는 전자세금계산서가 의무입니다. 미발행하실 경우 공급가액의 2% 가산세가 부과됩니다.

2. 업체 명판을 찍지 않고 회사 정보를 수기로 작성하셔도 세금계산서 효력이 인정됩니다.

3. 공급자 인감이나 공급받는 자의 인감은 반드시 날인할 필요는 없습니다.

4. 세금계산서의 색상인 공급받는자 파란색, 공급자 빨간색은 세금계산서 효력에 영향을 미치지 않습니다.

 

세금계산서 양식 무료 다운로드

다음은 세금계산서 양식입니다. 세금계산서 양식 다운을 원하시는 분들은 아래 파일을 눌러서 다운로드 하시면 됩니다. 양식 종류는 hwp, 엑셀입니다.

 

1. 세금계산서 양식 hwp

첫번째 파일은 적색과 청색으로 되어있는 파일로 위의 세금계산서 양식 캡처한 본과 같습니다. 두번째 파일은 흑백 파일입니다. 원하시는 것을 골라서 다운로드 하시면 됩니다.

세금계산서양식(적청).hwp

0.02MB

세금계산서양식(흑백).hwp

0.02MB

 

 

한글을 저장하실 때, 저장버튼의 오른쪽 클릭을 하시면 다른이름으로 저장하기/pdf로 저장하기 중에 고르실 수 있습니다. 후자를 고르신다면 한글 파일을 pdf로 저장하실 수 있습니다. 그렇게 되면 세금계산서 양식 pdf로 저장이 완료됩니다.

 

2. 세금계산서 엑셀 양식

다음은 세금계산서 엑셀양식입니다. 이 파일은 엑셀로 되어있으며 적색과 청색으로 나누어져 있습니다.

세금계산서 양식.xls

0.05MB

 

 

 

세금계산서 역발행

그리고 가끔씩 역발행을 하시기도 하는데요. 세금계산서를 역발행하시려면 공급받는자가 작성하셔서 공급자에게 이메일로 전달하고, 공급자가 이를 확인한 다음 전자서명을 통해 발행하는 것을 말합니다. 정발행은 공급자가 발행한다음 공급받는자에게 이메일을 발송하는 유형이죠. 두가지 모두 공급자가 전자서명을 함으로써 세금계산서를 발행하게 됩니다. 역발행은 매입자료 관리 일원화를 하거나 오픈마켓 플랫폼 대금정산시에 일어납니다.

 

추가적으로 같이 쓰는 양식들

오늘은 이렇게 세금계산서 발행 방법과 종이세금계산서 양식에 대해 알아보았습니다. 올려드린 양식들은 세금계산서 양식 국세청에서 올라왔던 것으로 홈택스 세금계산서 양식과 동일하기 때문에 편하게 사용하시면 됩니다.

 

다음에는 동업계약서양식에 대해 알려드리도록 하겠습니다. 이외에 다른 양식들이 필요하신 분들은 아래 바로가기를 참고해주세요. 감사합니다.

 

무상임대차 계약서 양식 다운로드는 아래 링크를 참고하시기 바랍니다.

무상임대차 계약서 양식(한글 HWP, 워드 DOC) 다운로드

 

4대보험 가입방법(가입서류hwp 양식 다운로드)과 4대보험 가입 서류 양식은 아래 링크를 참고하시기 바랍니다.

4대보험 가입 방법 (가입서류 hwp 양식 다운로드 포함)

 

2023 사직서 양식 무료다운로드는 아래 링크를 참고하시기 바랍니다.

2023 사직서 양식(한글 hwp, 워드 doc, 엑셀) 무료 다운로드